档案安全自查整改报告
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档案安全自查整改报告 篇1
一、基本情况:
我局所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。指定专人对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。进一步明确保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。透过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法:
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的潜力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密资料的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
档案安全自查整改报告 篇2
按照县安委会总体部署,我局认真贯彻落实上级安全生产工作的文件和会议精神,牢固树立大局意识,积极组织相关单位,认真开展农业生产安全隐患排查治理活动,狠抓各项安全生产工作,取得了显著成效。现就我局安全生产工作排查情况报告如下:
一、排查情况
安全隐患排查小组成员结合相关单位的实际情况,分组对安全隐患进行拉网式排查。
农机安全排查情况:农机监理股组织工作人员深入全县各个乡镇进行了隐患排查,重点对农机安全生产责任制、农机安全生产规则制度落实情况、拖拉机牌证发放情况、拖拉机违法违章情况等进行排查,截止目前,全县拖拉机4763台(含耕整机),联合收割机97台,拖拉机及联合收割机驾驶员528人,全县耕整机均没有上牌;检查纠正违章拖拉机183台次,收缴3副,检验合格拖拉机603台。
农资市场排查情况:执法大队、联合植保质检站、检测中心对全县各个乡镇进行了检查和指导,一是加强对禁限用高度、农资打假等集中重点排查。二是加大抽检力度,强化投入品的监管、生产过程的控制、产地准出的管理,三是强化监管,督促农资经营户、农产品生产企业、农民专业合作社建立规范生产纪录档案,注重风险评估、监督检查、例行监测。
二、主要措施
一是加强组织领导,落实安全生产责任制。为了加强农业安全生产排查工作,我局高度重视,成立由局总支部书记梁远均同志为组长,检测中心,执法大队,农机监理股,植保植检站主要负责人为成员的排查小组,切实抓好安全隐患排查工作。
二是加强惠农政策宣传,确保农民得实惠。结合“3.15”消费者权益日、“送科技下乡”、“放心农资下乡进村”、“农机安全生产年”等活动,通过新闻媒体、局网络平台、会议、培训班、宣传标语、宣传画等多种形式,广泛深入宣传,让群众了解安全生产知识,农产品中违法加非食用物质、滥用食品添加剂和高毒、高农药残留的危害,并向社会公布农产品质量安全投诉举报电话,畅通举报投诉渠道。发放《农药安全科学使用》、《如何购买放心农药》等农药安全科学使用知识宣传册1万余份,推广安全用药知识和技术,提高广大农民科学用药技术水平和质量安全责任意识。
三是建立长效机制,强化监管力度。根据农业部的统一部署,强化高毒农药监管,每年开展农药专项整治活动,今年着重加大农药市场产品质量抽查力度,抽检重点由城区的销售大户延伸到乡村农药零售商,重点检测农药产品中是否添加高毒农药成分或其它非登记农药成分,对在农药产品中添加高毒农药成分的违法行为将依法从重处罚,并与农药经销商签订《开江县农药经营安全责任书》,截至目前共签订责任书38份,共抽查农药零售商82家,抽查农药品种42个。要求广大农资经营户建立农药经营档案。在农业生产和病虫防治的关键环节,督促农资经营户按照植保部门提供的《植保情报》推荐药剂进行防治。
三、存在问题及建议
农机安全生产隐患表现在农业机械保有量大,分布多、面广、线长,监管难度大;有个别“无牌无证驾驶”,报废车辆机械使用等现象;农机驾驶操作人员文化素质低,法律意识淡薄;农机监理体系薄弱,人员少,经费缺,设备差;农机监理系统经费紧张,办公设备、交通工具落后,检验设备无。
检测中心要充分利用现有检测条件,扩大农产品质量安全抽检频次,扩大抽检范围。重点在检测蔬菜、水果中甲胺磷等30种禁限用农药残留,茶叶中铅及六六六等9种农药残留,食用菌中荧光增白物质及11种农药残留。对超市、农贸市场、生产基地每周不少于2次抽检,“三品一标”农残监测合格率达到100%,主要农产品农残监测合格率到98%以上。全面开展对农药生产、经营主体的清查,不留死角,对不符合法定条件或者严重违法的,要依法予以清理、取缔。
农药市场的'监管工作一直以来都是由农业局来负责,但从20xx年12月1日以后,对能直接造成生命健康危害的一类农药已列入到危险化学物品目录中。凡是列入危险化学物品目录中的产品,按照国务院颁布的《危险化学物品管理条例》要求,这一监管职责已划入到其它8个部门。特别是安监局要对农药经销商负起是否发放特种经营许可证的工作。工商行政管理局应该按照《四川省农药管理条例》中第十二条规定之要求,认真履行好农药经销商的资质审查义务,凡不合格者一律不发放工商营业执照,同时加大打击无照经营行为的力度。
农业局行政执法大队和质量监测中心应认真负责指导、监督农药在使用过程中的一系列问题。对生产基地和大田生产进行巡查和监督。指导农民、生产业主科学用药、合理用药。不超范围使用农药,不超剂量使用农药、不超安全期使用农药。严禁高毒高残留农药用于农作物生产,监查高风险农药的使用状况。对生产基地业主的生产活动进行检查和指导,督促他们完善生产档案的建立,在生产、运输、贮藏过程中不得使用、添加各种违禁物品。重点产品(如:蔬菜、茶叶、水果)还要进行抽检。农资市场上一经发现有违禁产品出售,一律立案,加大打击处罚力度。重大案件移送处理。
档案安全自查整改报告 篇3
按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见,结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求,我院对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:
一、档案工作概况
学院的前身是始建于xx年的xxxx学校,20xx年5月,列入国家统招计划,成为独立设置的全日制普通高校。目前,学院设两校区,总占地xx亩,建筑面积xxx万平方米,拥有教职工1025人,在校生1.5万余人。多年来,学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年,被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”,被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自xx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升,学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案,归档文件1162卷,照片3000余张,有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中,先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度,健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化,为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20xx年10月,利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。
二、档案自查总结
(一)领导重视,机构健全,切实加强档案工作组织保障
档案作为学院重要信息资源,是学院发展的宝贵财富。因此,历年来学院党政领导对档案工作高度重视,成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时,为把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院制订了《档案室目标管理考评细则》,对档案管理工作进行过程监督考核,纳入年终综合测评。工作中,完善了档案管理工作职责,明确了部门、人员分工,从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系,确保了档案及时安全归档。此外,学院办公室作为档案工作管理部门,每年组织召开年度档案工作会议上,强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性,并就年度工作要点进行部署,对年度档案工作进行讲评,表彰档案工作先进部门和先进个人,使档案工作正常有序开展。目前,学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系。从而,促进了学院档案管理工作整体水平的提高,为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
(二)重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素质
加强业务学习,不断提高档案员素质,是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此,学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质,一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流,如20xx年7月,组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议,听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合学院每年档案工作的现状,对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识,并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结,及时进行交流。通过以上措施,不断提高档案人员的业务素质,增强责任感,提高档案专业知识,拓宽知识面,改善知识结构,成为本职工作的行家里手。
(三)完善制度,规范管理,逐步完善档案管理设施
为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规,按照高校标准,结合学院实际,重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令,规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限,并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档,基建类档案在项目完成后三个月归档。同时,在整理归档时,要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系,卷内文件排列有序,并按要求编号,卷内文件目录、备考表填写规范、清晰,标题简明、准确,卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈,在档案局购买了不锈钢订书钉,确保了档案的保存安全。与此同时,按要求建立了全宗卷,建立了总目录、分类目录等检索工具,编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求,案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外,加大对档案工作的经费投入。多年来,学院领导对档案工作非常重视,多次拨出专款对档案室进行装修、维护,配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备,并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件,初步实行档案数字化管理,能及时根据档案利用的需求,主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。
(四)综合利用,讲求实效,提供优质高效的信息服务
学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来,学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次,在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来,学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息,促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一〃五发展规划》时,档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要,学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料,从而为教学计划、教学大纲的制定,提供参考依据。同时,档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等珍贵资料,确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来,档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作,如为教职工住房改革,财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要,得到校内外师生的广泛好评。
三、自查存在问题:
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在几个方面:
(一)由于校区、院系分散等原因,还未完全实现档案的综合集中管理。
(二)由于办学条件所限,还未建立综合档案馆。
(三)由于档案管理人员专业水平所限,没有实现通用性编研成果。
(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。
四、今后努力方向
为进一步做好今后的档案工作,还应做好以下几点,
(一)进一步加强档案意识,积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》,不断加强对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训,将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。
(二)加大档案信息开发利用的力度,争取院领导同意,在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。
(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。
档案安全自查整改报告 篇4
近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求,我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。
一、自查情况
1、数字化外包情况。我局从20xx年开展档案数字化工作,从20xx年起每年保障30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的`方式,与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年,在组织实施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业,并对数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,才与其签订岗位责任保密书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,划定独立的扫描加工区域,并配备防盗、视频监控设施设备,场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》,移交的数据经验收有效、可读,无木马病毒,数据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,操作流程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发现数据丢失和泄密事故。
2、网站运行情况。盐城档案信息网建于2007年,网站采用租用虚拟主机的方式,由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护,我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布,我局严格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,按照“采、编、审、发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市、区)档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术保护处发布在网站的相应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问,各相关处室(一般涉及到业务指导处、管理处)按分工视具体问题认真及时给予答复,由技术保护处统一在网络上回复,回复网络咨询提问及时到位;对于网站数据备份,网站后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份,网站数据相对安全。
3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来,一直重视相应的安全体系建设,服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术,避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙,有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面,对已形成的各种电子数据,目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份,全文数据库采取手动异机和离线备份的方式,所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时,每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作,将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆,有效确保了数据完整性和可用性。
4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网,数字档案馆平台运行在单位局域网内,电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统,互联网上建有单位的网站,已实现“三网”的严格物理隔离,为档案信息化建设构建了网络支撑体系。
5、安全管理制度。结合工作实际情况,在机房管理上我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度;在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理办法》,这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。
二、目前存在的问题
1、网站运行中的问题。在检查过程中,发现“业务咨询”版块存在安全漏洞,有用户恶意重复提交空问题(问题编号为“763-1093”),严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁;通过渗透性测试安全评估方式发现,网站还存在SQL注入风险,可能会导致网站所有用户的信息被窃取,使攻击者获取整个服务器的权限。
2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的安全设备,已配备的UPS(UninterruptiblePowerSystem,不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧,不能满足日趋繁重的网络安全管理需要。
3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后,不符合现在的发展形势;新增的机房门禁系统等设备,在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建议
1、改进网站建设工作。对于目前发现的网站安全漏洞问题,首先要坚持问题导向积极整改,联系网站服务商盐城市通联网络公司采取相应安全措施,针对网站“业务咨询”版块的安全漏洞,增加网络提问验证机制,防止恶意重复提交;针对SQL注入安全漏洞,进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份,坚持关口前移,加强日常防范,彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计,使网站主页更加简洁大方,对网站现有数据进行整合、优化,通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度,使网站发挥档案宣传、服务、教育、在线交流的重要作用,为群众提供更优质的档案信息服务。
2、强化安全技术保障。在信息化快速发展的背景下,我们需要主动适应,积极推动档案安全防范体系的建设和升级,结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要,建议增加一批设备设施:政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台,网络安全审计1台,硬件防火墙1台,漏洞扫描1台,杀毒软件1套,服务器2台,磁盘阵列1台,KVM系统1台,UPS不间断电源系统1台,更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。
3、健全安全管理制度。档案安全制度供给不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单,进一步明确工作职责,根据实际工作,健全安全管理制度,确保覆盖无死角,对不适应新形势新要求的档案安全制度,抓紧修订完善;对不符合现实要求的及时予以废止,切实增强制度的操作性和执行力。
4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共事件的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事件引起的数据丢失或泄密而专门设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事件所引起的数据丢失,建议下一步探索建立并完善档案安全工作(既包含档案实体安全也包括档案信息安全)应急机制的可行途径,保证突发事故应急处置工作有序进行。
5、加强安全教育培训。通过安全主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等方式,提高全馆人员的安全意识和安全防范技能;技术保护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的研究攻关,以提高应对新技术的能力和水平;另外加强档案信息安全文化教育,通过单位的展厅普及信息安全知识,引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为,在全局上下营造档案安全宣传舆论氛围,筑牢全员安全思想防线。
6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段,落实全程追责,建立责任清单和移交清单制度,建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制,加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究,以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善,应用法治思维探索依法治档新途径。
档案安全自查整改报告 篇5
按照xx省档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知》的通知文件要求,我乡高度重视档案管理工作,进一步牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,在全乡范围开展档案安全检查和自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,提升档案安全意识
回隆乡党委、政府高度重视档案安全管理工作,实行安全领导主动抓,档案人员具体抓的工作职责,要求提高认识,按照文件精神,在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案安全检查,确保档案安全万无一失。
二、紧抓落实,提高档案室建设
回隆乡重视档案保管保护设施的安全管理,为了做好档案管理工作,回隆乡设立专门库房成立档案室,档案按照归档年限等要求归类存档。
三、档案安全工作中存在的问题和今后努力的方向
我乡档案安全管理工作需要进一步规范和提高,通过自查发现:
一是受客观条件和单位经费不足的制约,安全设备设施配备不足,增加了档案安全管理的难度;
二是受档案人员短缺等实际情况的制约,档案人员的档案专业管理知识有所欠缺,不能完全适应档案安全工作的需要;
三是档案室面积小,设施简陋,存在较大安全隐患,相关保密制度有待加强。
针对上述问题,我乡制定以下改进措施:
一是进一步加强档案安全管理力度,重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;
二是进一步提升干部职工的档案安全意识,完善档案安全设施设备。
档案安全自查整改报告 篇6
为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:
一、高度重视
局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。
二、明确责任
坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。
三、加强安全检查
根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的.排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。
排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。
四、加强值班
建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。
五、强化管理
将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。
