答谢会策划方案
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答谢会策划方案 篇1
一、年会筹备小组
总策划:XXX
总实施:XXX
组员:XXX
支持:XXX部门等
二、年会内容
◆活动名称:XXXXXXX20xx年新春年会暨10周年庆典晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、盛大
◆活动目标:庆贺企业成立10周年,对20xx年企业工作成绩进行总结,展望企业20xx年发展愿景;同时丰富职员企业文化生活,激发职员热情,增强职员内部凝聚力,促进职员之间沟通、交流和团体协作意识。
◆活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:XXX人
◆参会人员:XX总部职员、XX分部职员、XX分部职员、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体步骤安排见附表一)
三、工作分工(具体分工明细见附表二)
(一)文案组(责任人:XXX)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
◆开场PPT制作,年会期间全部音乐搜集。
(二)会场部署组(责任人:XXX)
◆负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、署名板及多种材料打印和制作;
◆负责鲜花或花篮采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、摄影;
◆负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检验(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(责任人:XXX)
年会临时确定1(开场舞)+6(文艺演出)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容要求是“温暖愉快、主动向上”。具体工作以下:
◆负责完成对全部节目标排练、设计、筛选及后期彩排工作;
◆负责节目标编排及演出次序和步骤衔接;
◆负责联络租用或购置节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等;
◆负责小游戏提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(责任人:XXX)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺演出奖品发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(责任人:XXX)
◆负责年会选址、预订、费用申请和结算;
◆负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检验等;
◆负责活动所需礼品、奖品、纪念品、食品及其它年会所需物品购置、
准备、保管及发放;
◆负责桌席人员分配,桌号指示牌制作及摆放;
◆负责和酒店工作人员沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目责任人自行安排)
项目
基础内容
责任人
费用预算
年会场地
租金、晚宴
XXX
¥
会场部署
KT板(署名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
XXX
¥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX
¥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX
¥
年会礼品
参会人员每人一份企业年会礼品
¥
年会奖品
抽奖奖品
¥
其它支出
备用
XXX
¥
费用累计:¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。
◆在年会开始前30分钟,必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。
◆确保年会场地部署,所需物资、参会人员、演出人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确分工,每项工作全部必需责任到人,保持手机开通(统一设置振动)便于立即联络。
◆一场活动顺利进行需要各个方面配合,更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场,舞台上道具提供,对于整体活动节奏把握全部是很关键。
(三)活动后
◆年会后期纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)
◆年会照片搜集及保留;
◆年会总结。
年会筹备小组
20xx年X月X日
附表一:年会基础步骤
时间
项目
内容
13:00
工作人员
抵达酒店
年会节目演出人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部抵达酒店
13:00-15:30
场地部署
年会场地入口接待处部署(如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、摄影机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验
15:30-16:00
人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞
开场舞演出
16:05-16:10
年会开始
主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30
总经理致辞
16:30-16:35
节目演出
节目1(搞笑小品)
16:35-16:45
节目2(情歌对唱/歌曲串烧)
16:45-17:00
抽奖
抽奖:三等奖
17:00-17:20
游戏
游戏一
17:20-17:25
节目演出
节目3(情景剧)
17:25-17:35
节目4(舞蹈串烧)
17:35-17:50
抽奖
抽奖:二等奖
17:50-18:10
游戏
游戏二
18:10-18:15
节目演出
节目5(热舞)
18:15-18:20
节目6(大合唱)
18:20-18:35
抽奖
抽奖:一等奖
18:35-19:00
评选
节目演出奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人员退场
退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
实施人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会步骤、时间、气氛把控
XXX
XXX
20xx-1-18(彩排)
XXX
年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
XXX
20xx-1-15
总经理讲话稿
XXX
20xx-1-25
进场PPT、年会全过程全部音乐搜集
(节目音乐搜集,小游戏、抽奖等音乐)
XXX
XXX支持
20xx-1-15
会
场
布
置
组
设计
年会场地部署设计方案
XXX
XXX
20xx-12-31
准备
年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等)
20xx-1-20
部署
年会当日酒店会场部署
20xx-1-2915:00前
摄影
现场摄影、DV摄像、摄影
XXX
年会进行过程中
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪(和酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
安全检验
年会开始前会场安全检验(消防、电源、设备等)
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
节
目
组
年会方案
年会策划方案(实施版)
XXX
XXX
20xx-12-3
节目编排
年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排
XXX
20xx-12-31
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购
文艺汇演节目所需服装、道具租赁
迎宾人员旗袍租赁
XXX
XXX支持
20xx-1-25
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
XXX
XXX支持
20xx-1-25
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
XXX
20xx-12-31
抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置
XXX
20xx-12-31
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签四处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
XXX
XXX
XXX支持
20xx-1-15
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
XXX
20xx-1-15
配合
放礼炮人员(可安排礼仪人员)
XXX
年会进行过程中
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请和结算
XXX
XXX
XXX支持
已订,年会后结算
活动宣传
全体职员动员大会、年会相关会议组织
XXX
20xx-12-3
过程跟进
年会各小组准备工作进度检验
XXX
20xx-1-15
物资保管
年会物资保管(负责安排运输、分配)
XXX
年会实施过程中
物品采购
年会所需抽奖奖品设置及采购
每人一份礼品、年会所需食品采购
XXX
20xx-1-20
桌席分配
晚餐桌席人员分配
XXX
20xx-1-15
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集
XXX
XXX支持
20xx年年后
会务管理
年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
XXX
XXX
年会进行过程中
催场
年会步骤实施全程跟踪(台前幕后催场)
XXX
年会进行过程中
总结
年会总结
筹备小组
年会后
方案5:最终一个是50人以下小企业方案
1、年会步骤(时长2.5—3小时)
序号
步骤项目
内容
时长
备注
一
入场发年会礼品
每人一份
20分钟
二
领造成辞
总裁
20分钟
三
职员表彰
优异职员颁奖
30分钟
四
吃饭时间
举杯、祝福、吃饭
30分钟
五
职员才艺演出游戏
才艺,游戏等
60分钟
两个节目
六
结束前20分钟
现金抽奖
20分钟
1、2、3等奖共10名
七
结束大合唱
感恩心
10分钟
提前排练
八
聚餐后KTV
职员自愿选择KTV
暂定
七、年会预算
序号
费用项目
费用明细
累计
备注
一
聚餐费用
预算每人100元,累计40人
4000
二
酒水费用
红酒30支,饮料15支
三
活动物资
制作颁奖证书、游戏道具等
四
颁奖获奖奖励
年度优异职员奖:待定
全体职员过年利是:待定
五
抽奖步骤
一等奖1名:待定;二等奖2名:待定;三等奖3名:待定
六
年会礼品
预算每人50元,40人
七
KTV费用
包房酒水费用
累计
另抽奖可参考:
一等奖(1名):春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)
二等奖(2名):额外带薪假期3天
三等奖(3名):超市购物卡300元1张
幸运奖(5名):情侣电影票2张
(场地调查)年会聚餐场地预选:
序号
饭店名称
地址
人均消费
菜系
一
二
三
四
五
六
起源
答谢会策划方案 篇2
一、基本信息
1.案例名称:***公司**客户答谢会
2.参会主体:企业员工、代理商及经销商、新闻媒体记者
3.参会人数:1000人
4.活动背景:
二、答谢会策划
1.主题策划
主题分析:答谢会是团队或合作伙伴之间庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是表达彼此新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。**公司雄厚的实力为渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。
主题设计:通过以上对主题设计的分析,我们给出了“同奋进筑和谐共赢天下”的主题。
2.视觉设计
1)。形式:主视觉的体现形式有很多种,答谢会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。
2)。元素:主视觉的设计需要遵循答谢会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以中国水墨色彩作为主体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程设计
1)。结构:对于答谢会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分。而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的.贡献。
2)。思路:对于这类活动,作为答谢会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。
3)。内容
活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发
互动环节:
形式2:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计“快乐传递”环节,提振现场参与的兴致,并以福娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的福娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。
答谢会策划方案 篇3
【年会专题:】诺亚舟-我们一同起航
【年会时间:】20xx年X月X日8:20-13:30
【年会地点:】厂内部
【项目特色:】
1:对旧年回顾,对新年展望。
2:表彰优异职员,激励职员之间相互合作。
3:经过年会活动,增强职员对企业归属感。
4:经过精神和物质表彰,调动职员对本身主动性和
认可度,从而达成让职员主动和企业长久战略靠拢目标。
【项目步骤:】
1.签到(留下手机号并领取抽奖卡)
2.企业历程回顾(宣传片播放)
3.大屏倒计时年会正式开始(最好做开场节目)
第一部分:年会总结
4.企业领造成辞(精简、激励、烘托气氛)
5.年会总结会(由各部门讲话)
第二部分:颁奖仪式
6企业副领造成辞(精简、激励、烘托气氛)
7.优异职员奖励及颁奖(15名,优异职员代表感言,由讲话领导颁奖)
第三部分:活动步骤
8.游戏步骤:水果蹲(此游戏共选择3组。由优异职员及抽奖幸运职员参与1组,由现场选择2组)
9.颁奖步骤及抽取3等奖(3位,由优异职员抽取视优异职员人数待定。)优异职员奖励
10.游戏步骤:谁是卧底(此游戏共分2组优异部门
中选择幸运职员组成1组,由现场选择1组)
11.抽取2等奖(2位,由优异部门代表抽取)承接方领导分享及祝福
12.游戏步骤:泡泡糖(此游戏共分3组,全部由现场抽取)
13.抽取1等奖(1位,由承接方领导抽取)
14.游戏步骤:台上打仗,台下支援(此游戏分2组,全场随机抽取)
15.抽取特等奖(1位,有承接方领导抽取)
16.尤其幸运奖(10位,和会人员在自己就坐座位下面寻求暗号,能对接上暗号为幸运奖)
17.活动结束,大家同唱一首歌(歌曲由主办方选择大家会唱,有气氛歌曲)
第四部分:午宴
1:午宴开始,领导举杯,至祝酒辞,大家同饮
2:结束时,领导至总结讲话。
至此活动结束。
策划方准备明细:
1:年会场地选择在企业工厂内部(提前考察场地,制订部署方案)
2:假如企业没有宣传片,帮助拍摄制作。
3:提供年会所需灯光调配,配置灯光师。(此项可视实际情况待定)
4:年会主持人(可和委托方商议,由委托方推荐主持人。假如委托;方没有适宜人选,我方推荐优异活动主持两名。)
5:会场工作人员(包含到音响调控,灯光调控,音乐调控,设备调控等人员)
委托方准备明细:
1:参会人员总人数(350人)
2:企业宣传片准备(假如没有,策划方可提供帮助拍摄企业宣传片)
3:年会奖品(假如没时间准备,可由委托方提议,我方代为购置。
主体游戏介绍:
一、水果蹲游戏介绍:
游戏目标:热身、活跃气氛
游戏规则:
1、主持人选择6名以上同事,站成一排;
2、主持人为每位同事分发一个印有水果名围裙;
3、请游戏参与人员熟悉自己及她人代号(10秒时间),然后将印有代号围裙系在胸前;
4、活动由主持人指定从哪位同事开始,该同事口令是:“XX(该同事自己代号)蹲,XX(该同事自己代号)蹲,XX(该同事自己代号)蹲完YY(该同事期望哪位同事接着蹲,就喊她代号)蹲”,每喊到“蹲”时,该同事下蹲至“马步”状;
5、被喊到同事,继续以上口令“YY(该同事自己代号)蹲,YY(该同事自己代号)蹲,YY(该同事自己代号)蹲完ZZ(该同事期望哪位同事接着蹲,就喊她代号,备注:YY不能再丢还给XX)蹲”,依次下去……,到后面蹲节奏会越来越快。
6、蹲错(被喊到代号却没有立即反应同事、没有被喊到代号却蹲同事、喊已经淘汰代号同事、或丢还代号同事)或反应迟钝同事立即淘汰,最终留下两人为赢家。
7、要求:每位游戏参与者口令洪亮、动作到位、反应灵敏,不然视为失败,给予“淘汰”。
二、谁是卧底游戏介绍:
游戏人数:最好7个游戏者,1个卧底,若干不明所以围观者,。
游戏规则:在场7个人中6个人拿到相同一个词语,剩下1个拿到和之相关另一个词语。
每人每轮只能说一句话描述自己拿到词语(不能直接说出来那个词语),和不能让卧底发觉,也要给同胞以暗示。
每轮描述完成,7人投票选出怀疑是卧底那个人,得票数最多人出局,俩个人一样多话,待定(就是保留)。
若有卧底撑到剩下最终三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
三、泡泡糖游戏介绍:
游戏介绍
主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体某个部位,台上人就要两人一组相互接触主持人说部位。比如,主持人说左脚心,那么台上人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴人被淘汰出局。
1、主持人有请2组人员(如:15人/组,两组同时进行)上台,人数为奇数。
2、参与游戏人员可排成圆圈,背对圆心站好
3、当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”,大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体某个部位,台上人就要两人一组相互接触主持人说部位。
4、比如,主持人说左脚心,那么台上人就要两人一组把左脚心相接触。
5、而没有找到同伴人被淘汰出局。被淘汰出局人有权利选择另一位游戏组员一同出局,使队伍一直保持奇数人数。
6、最终剩下两人胜出。
7、此游戏要注意,主持人喊出身体部位要有一定可实施性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家全部得笑晕。
四.台上打仗,台下支援
现在请每组选出一位男士,上台来体验一次英雄旅程。主持人描述一段场景,这是一个“诺曼底登陆”小说,台上这六位是要参与诺曼底登陆英雄,不过在这次行动中,她们会随时需要得到部分物品帮助,有了这些物品,她们才能完成任务。那么下面,当我说到一个物品时,台下她这一组人就需要立即从身边找到这个东西,快速送到台上来,送到她手里。台上人一拿到这个东西就立即举起手来,看谁最快,看哪一组配合最好。台上人不许走动,也不许拿自己身上东西,必需让下面人送上来。每一轮全部记分(动作快一组得1分,另一组不得分),最终得分最高人胜出,她这一桌全部些人也全部会有奖品!
答谢会策划方案 篇4
一、活动主题:
XX公司迎新春感恩答谢晚会
二、主办单位:
XX公司
三、协办单位:
XX公司
四、活动时间:
20xx年1月10日下午
五、活动地点:
XX酒店
六、活动目的:
1、增强与合作公司的信赖度,加强与合作公司的'交流,巩固与客户的合作关系以利于今后进恒升的业务联系与合作。
2、借助本次活动,彰显公司实力,提升客户与主办公司以及员工的信赖感。
3、增强主办公司的品牌效应,提升影响力与社会公信度。
4、答谢各级领导及广大客户。
七、参加人员:
1、总部领导
2、各分公司领导及团队
3、部分特邀嘉宾及客户代表
4、讲师和助教团
八、活动内容流程安排
1、活动工作人员实地训练
2、场地布置、岗前训练
3、工作人员进行音响等设备的调试工作
4、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定
5、现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序
6、来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围
7、现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场
8、现场音乐停,播放企业宣传短片
9、主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)
10、在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业20xx年工作成就及20xx年发展规划
11、领导致开幕辞
12、主持人邀请讲师
13、讲师主讲感恩内训
14、中场休息
15、内训下半场
16、为讲师献花
17、领导总结及公司颁奖活动
18、嘉宾分享
19、共同唱响
20、答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间
答谢会策划方案 篇5
为答谢各局办单位及各大企业对山庄的支持与厚爱,同时展示山庄优质的产品及一系列优惠措施,开拓更大的客源市场,提高行业知名度,餐饮部拟订于7月份在沃州厅举办“20xx年中客户答谢会”活动,具体内容策划如下:
一、活动主题:
20xx年中客户答谢会及酒店宣传推广会
二、活动形式:
本次活动以品酒冷餐会的形式进行,通过互动和沟通的形式增进与客人的感情,倾听客人的宝贵意见和建议,对山庄计划的自助餐方案做进一步的市场了解。
三、活动时间:待定
四、活动目的:
1)维系宾客关系,培养忠诚客户。
2)树立品牌形象,提高酒店知名度。
3)向客户介绍酒店的优惠活动及月饼推广。
五、邀请对象:
名单由市场部及其他部门整理汇总后再呈总经理室审核
六、出席人员:
各部门经理及市场部营销员
七、活动行程:
时间(待定)
17:00餐饮安排2名迎宾小姐在酒店大堂迎领客人,酒店领导在沃州厅前迎领客人。现场播放酒店宣传资料(如石城厅平价菜、平价酒水及其他推广活动)
17:00在优美的背景音乐下各部经理及市场部人员与客户自由交流畅谈
17:30吴总代表酒店致欢迎辞
17:40正式开始用餐,可站可坐,可互动聊天、品酒、互送名片,倾听客人意见和建议
19:30宴会结束,送宾(部分需要车送的客人会所人员做好引领)
八、跟进部门:
1、市场部:负责邀请人员名单的'确认,酒店宣传资料的准备。、
2、工程保安部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。提前检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅,活动现场必须有工程部人员值班,由工程部经理负责;
3、前厅部:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工。
4、餐饮部:必须提前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。菜单及要求待定。
5、综合办:准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌(酒店大门口、大堂吧门口各一个)。联系电视台现场录制。
九、菜单配置
1、菜单
2、软饮:雪碧、可乐、红茶、红酒(赞助商提供)
十、活动经费:
餐饮费用:
其他杂费:
活动预算总费用:
答谢会策划方案 篇6
一.活动主题:喜迎新春 真诚答谢
二.主办单位:新疆都市报 四强广告营销有限公司
三.协办单位:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)
四.活动时间:20xx年1月19日 18:50—22:30
五.活动地点:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)
1.容纳400余人的多功能宴会厅
2.配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器.
3.20余名服务人员
4.抽奖箱一个
六.活动目的:
1.借新春即将到来之际,新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作.
2.继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作,为今后二者举办大型活动提供借鉴.
3.进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应,提升二者的影响力与社会公信度.
4.增进社会大众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力.
5.答谢广大客户及相关领导.
七.参加人员:
1.客户400余位.
2.新疆都市报社领导及工作人员
3.四强广告营销有限公司领导及工作人员
4.协办单位领导及工作人员
八.活动内容:
1.签到阶段:(40分钟)
先放背景音乐,可放理查德?克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲,烘托现场高雅气氛.
来宾签到,酒店负责果盘点心与零食安排到位.
酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座.
2.开场阶段:(15分钟)
待晚会开始时,声音逐渐调低,两位主持人入场.
主持人从背景后缓缓走出:
女:尊敬的各位来宾 男:亲爱的朋友们
合:大家晚上好!
女:在这雪花素裹的冬季,在这辞旧迎新的季节,我们迎来了由新疆都市报社?四强广告营销有限公司在今晚为广大客户朋友们举办的***.
非常荣幸,本次晚会由我和我的搭档***来为大家担任今晚的主持,我也非常希望能和在座的每一位,一起共同度过一个美好而愉快的夜晚.
男:我们以最真诚的感谢,最真挚的祝福在这里举办新年客户答谢晚会.首先请允许我代表新疆都市报社?四强广告营销有限公司及协办单位的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意,并祝你们在新的一年里身体健康,工作顺利!好,下面友请新疆都市报社总编致酒会辞,友请:
(新疆都市报社总编酒会致辞:
尊敬的各位领导,各位来宾,各位朋友们:
大家晚上好!
非常欢迎您能够参加今天在这里举办的“喜迎新春,真诚答谢”晚会活动.值新春佳节即将到来之际,首先请允许我代表新疆都市报社和全体员工,对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎!
在这辞旧迎新的岁月,新疆都市报走过的每一个脚印都离不开您的支持,经历过的每一步成长都融入了您的真情.在这里,我们真诚的感谢你们,感谢你们数年来一直对新疆都市报的关注,都市报人也会以最优惠的版面,最合理的.价格以及最优质的服务来回报各位客户朋友们的厚爱!
最后,预祝今晚的活动圆满成功,预祝大家度过一个美好而愉快的周末!
谢谢各位!)
女:非常感谢总编的真诚致辞.好,我们现在友请四强广告营销有限公司总经理酒会致辞,友请:
(四强广告营销有限公司总经理酒会致辞:
尊敬的各位女士、先生们:
大家周末好!
首先感谢大家的到来,在此我谨代表四强广告营销有限公司的全体工作人员对你们表示最真诚的感谢,最诚挚的欢迎!
四强广告营销有限公司从无到有、从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们这么年来的支持与厚爱,四强的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解.四强人也会以最优秀的创意,最完善的策划和最贴心的服务来回报各位新老朋友们一如既往的支持!因为“创意?突破”始终是我们战斗的武器与利剑!
最后,预祝节目演出成功,祝愿各位能度过一个难忘的夜晚!
谢谢!)
男:好,最后友请酒店总经理为我们致酒会辞,友请:
(酒店总经理酒会致辞:
敬爱的各位来宾朋友们:
首先很感谢新疆都市报社与四强广告营销有限公司为本酒店提供这么一个难得的机会与大家相聚一堂,也非常感谢与欢迎各位朋友们
的到来,希望在这个周末每一位朋友都能够过的开心,玩的高兴,
祝大家周末愉快!
谢谢!)
女:好,现在我们友请新疆都市报社总编宣布晚会正式开始.
(新疆都市报社总编开幕致辞:
我宣布“喜迎新春,真诚答谢” 篇章!干杯!)
3.活动表演阶段:(180分钟)
开场歌舞串烧三首:(比如《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》等连续活跃现场气氛.节奏与气氛由快到平,由强到稳.(8分钟)
穿插抽奖第一环节:幸运奖20名,奖价值50元精美小猪装饰品一份.(5分钟)
杂技表演2个.(12分钟)
,新年客户答谢会策划方案
小品表演1个.(8分钟)
独唱或合唱歌曲1首.(5分钟)
新疆都市报与四强广告营销有限公司幻灯片演示.(10分钟)
有奖竞答环节:竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容.(10分钟)
穿插抽奖第二环节:三等奖10名,奖价值100元品牌围巾一条.
(4分钟)
魔术表演1个.(8分钟)
相声表演1个.(8分钟)
独唱或合唱歌曲1首.(5分钟)
钢琴演奏表演.(10分钟)
歌舞表演一个.(8分钟)
穿插抽奖第三环节:二等奖6名,奖价值300元盒装高档礼品一份.
(5分钟)
穿插互动游戏节目:猪年来临,设置“猪八戒背媳妇”游戏,舞台两边放置气球,从一边到另一边捡完者为胜.胜者发放游戏奖品,负者发放游戏赠品.(20分钟)
魔术表演1个.(8分钟)
小品表演一个.(8分钟)
独唱或合唱歌曲1首.(5分钟)
穿插抽奖第四环节:一等奖4名,奖价值500元漫步者音响一套,给爱音乐的人.(3分钟)
歌舞表演2个.(12分钟)
随着时间,晚会进入尾声,主持人致谢幕词.(5分钟)
演职人员合唱周华健的老歌《朋友》,带动现场一起合唱,倡导此次答谢会的更深层次意义.(5分钟)
来宾退席,依次发放礼品.
九.前期准备:
1.内部组织:
文字类:新疆都市报?四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等.
物品类:400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40余张心状号牌(随机放置于席位上)、40余张心状号牌(放置抽奖箱内——号码依次为:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小猪装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响.
人员类:节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员.
2.外部联系:
活动场所:时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等.
节目准备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调.
新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系.
十.具体准备:
1.提前2周定好活动场地.
2.提前2周确定客户人员名单并发出请柬.
3.提前2周做好主持人安排.
4.提前1周做好幻灯片.
5.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作.
6.提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱.
7.提前2周礼品、赠品及奖品准备到位.
8.提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作
等).
十一.费用预算:
1.晚餐费用: 40桌×800元=32000元
2.酒水费用: 40桌×100元=4000元
3.签到薄: 20元×4本=80元
4.酒店横幅: 10元×15米×1条=150元
5.宴会厅内横幅:10元×5米×1条=50元
6.请柬费用: 5元×400人=20xx元
7.礼品费用: 50元×400人=20000元
8.奖品费用: 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9.竞答礼品: 10份×20元=200元
10. 游戏奖品: 10份×50元=500元
11. 游戏赠品: 10份×20元=200元
12. 席位牌费用: 40张×10元=400元
13. 心状号牌: 80张×5元=400元
14. 节目表演: 6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目×500
元=6000元
