聚会流程方案
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聚会流程方案 篇1
时光飞逝,转眼我们离开母校已经十年了,为加深同学之间的联系、分享10年来的人生经历,维系彼此之间那份纯洁、真挚的'友情。特举办临沧师范学校毕业十周年同学聚会。为确保活动的圆满成功,特制订此方案。
一、活动主题
深情相拥、真情沟通。
二、聚会原则
(一)聚会费用实行AA制,预收500元/人;来往交通费用自理,家属不得参与。
(二)坚持财务公开原则,推选两名财务管理人员负责财务管理,活动结束当天公布费用收支情况。
(三)坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。
三、活动地点 临翔区
四、活动时间及活动内容
20xx年4月30日—5月2日,活动时间3天。
具体日程为:
4月30日 17:00前在 报到
5月1日 前往叫雨山野炊(统一带熟食)、聚餐(餐馆暂定)
5月2日 重返…校园、聚餐(餐馆暂定),聚餐后聚会结束。
五、活动人员及联系方法
(一)活动人员
临沧师范学校…班全体同学。
(二)联系方法
本次活动由王勇同学具体负责组织,其他同学积极参与。各县(区)各选一名联络员负责联系本县(区)同学,并在活动开始一周前将本县(区)聚会人员名单报送…同学(12345678)。
六、活动要求
(一)安全:为安全起见,到活动区域后禁止自驾车,统一乘车。按照聚会日程安排,提高时间观念,统一进行活动。
(二)健康:主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
(三)文明:10年大家凑在一起很不容易,要给彼此一个美好的记忆,要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的同学聚会。
聚会流程方案 篇2
(1)聚集:14:00---14:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:xx宾馆大堂(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。
(2)前往xxx山:(商议后决定)
14:30---15:00从宾馆到达xxx山脚下,到达山脚集合一下,清点人数,马上登山。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻
注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
15:00---15:30 登上。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)几年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的`机会,只是次序先后的问题。
注意:在发言的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。!
16:30---17:00在山顶自由活动。可以做做小游戏,照照相,砍砍大山,但是不要走动太远
17:00准时集合。
17:00---17:30原路返回。下山,可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群!
(3)晚餐:
18:00---18:00乘车到xx酒店,组委会再次清点人数!
18:00---18:30在xx酒店举行晚餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点!
酒桌上的小游戏!
1、满汉全席。
那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他!
2、替罪羊。
这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你!
3、打死我也不说。
聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问
他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊!
20:00-00:00指定地点卡拉ok
00:00聚会结束!回宾馆休息。、
5月2日:早上8.00---8.30在宾馆大堂集合早餐自行解决!!!
(1)前往海边 (在商议推荐决定海域)
9.00---9.30乘车出发!到达海域清点人数!
自由活动可以做做小游戏,照照相,看看大海,游泳等等~~~~不要走动太远!
11.30准时集合
(2)晚餐:
12.00---12.30乘车到xx酒店举行午餐.午餐结束同学聚会到此结束!同学各自回家.!
4·注意事项:培训期间请服从工作人员的管理,在活动期间,请不要离开您所在的小组单独活动,如有困难请向工作人员要求帮助。在活动中,您身体如有不适,请及时向本队队长和工作人员通报。请您爱护各项工具设施以及自然环境,不要乱丢垃圾。
聚会流程方案 篇3
“小学20xx届唯一班永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧!
——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
一、同学会聚会宗旨:
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤??
重拾当年美好回忆,共叙六年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高20xx届唯一班凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、坚持自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位数)
4、坚持一切从简的原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)——三反??
5、友情赞助原则。(已有收入的资产阶级、在原则1条件下友情赞助)
三、同学聚会活动主题及主题歌
主题:“追忆同学难忘时光,共享十多年离别经历,畅谈人生美好前景”。
口号:相聚在母校,发展在今朝
主题歌:《同桌的你》、《相逢是首歌》。
四、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学会筹备委员会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等筹备工作。
委员会设有5个小组:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请知会,了解同学对聚会的意见和建议,向策划委会反馈。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,安排聚会当天的接待及签到工作。(重点:统计参加人员名单)
我们期望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作;购买礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子、签到表、等有关物品,安排同学聚餐、K歌、交通、住宿、等后勤工作;制作主题条幅内容为“追忆同学难忘时光,共享十多年离别经历,畅谈人生美好前景”。
④宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。利用可利用的资源,如:同学有照相机、摄像机友情借用,并负责上传到Q群共享。
五、同学聚会活动时间和地点
时间:暂定于20xx年xx月xx日,农历xx月xx。
地点:
费用:300元/人预计
参加人员:xx小学xx年级同学
六、同学聚会活动流程时间安排
1、提前一个月做好所有统筹工作
①联络组:统计参加人员名单,并反馈到财务后勤组组长;便于收取聚会费。
②联欢策划组:完成整个活动聚会的节目安排及主持流程节点工作。
③财务后勤组:提前一周预定好会场酒席,K歌包房场地,提前两天购买好相关物品及食品、礼品;按预算收取同学会费用(预计:每人/300元)。
④宣传组:提前两周联系好摄像专业人员,做好预算并将具体方案及价格反馈至财务后勤组组长,也可利用自有资源。
2、当天上午9点筹备委员会人员到xx小学门口集中准备有关事项。
3、当天下午1点30分筹委会人员到惠来富林大酒店集中准备布置会场;
4、当天下午3点全部同学需到达现场签到,利用1个小时拉近多年不娈的同学友谊,尽情探讨美丽人生;
5、当天下午4点10分举行同学会,宣布活动聚会正式开始,介绍同学及现状,表达此次聚会的真正意义;(由主持人:楚周、秀玲自由发挥)
大会议程:上半场
A、由xxx同学主持,主持人贺词。(需想好贺词内容)
B、两位班长祝词。(本人真心表白)
C、同学即兴自由发言。(男、女生代表发言,各2人以上)
D、合唱歌曲“同桌的你”、“相逢是首歌”(亲们一定要学会哦)
E、会中节目安排由两名主持人制定。(辛苦了,要有好玩的游戏哦)
F、18:00——20:00宴会开始。(大家打开肚皮尽心品尝人间美味)
G、宴席中由主持人安排抽奖环节。(有非常丰富的礼品哦)
H、拍照留影,同学会全程摄相留作美好回忆。
I、由会长颁发中奖人员礼品。
J、合影留念。
大会议程:下半场
A、20:30到达K歌包房
B、每一位同学都必须独唱一首自己最喜欢的歌。(真情投入)
C、K歌中由主持人策划好一场刺激又疯狂的游戏。(可全部同学都可以参与的)
D、凌晨01:00由主持人宣布同学会结束。(真情话别,亲送同学)
E、大合唱歌曲“明天会更好”
F、会后由财务后勤组安排车辆送往住处,如需外宿请提前上报财务后勤组临时安排;(费用自行解决哦)
G、会后一星期内将在QQ群公布同学会经费开支明细。(尽力做到:图文并茂)
H、xxx同学做关于《同学会议程》和《同学会经费管理办法》(草案)的解释说明,
七、经费筹措、预算
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是13年同学二次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要300元左右,本次同学会需要开支的费用主要有:饭店场、K歌包房场地费、会场布置、酒水、水果、通讯录制作、现场摄像后期制作DVD、冲印照片、纪念礼品费、标语、横幅、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后根据大家的商议安排处理)。
准备工作
1、会场音像:酒店提供背景音乐和音响准备笔记本电脑,带到会场;
2、现场签到:准备签到名册;会前收取费用。
3、水果酒水:准备水果、瓜子等;准备红酒、白酒若干(中餐备用);啤酒、饮料;
4、现场摄像:联系一位摄像(摄影)师,对会场交流情况现场录像、拍摄集体照。后期制作同学会DVD连同集体照,人手一份,由筹委会成员传递到各位同学。
5、纪念礼品:准备每人一份。
6、通讯录:在会前制作通讯录。(电子版)
八、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹委会一经确定后,希望各组人员以大局服从筹委会的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的'大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备委会各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报财务后勤组组长确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备委会两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。最后交到摄像外联组刻制光碟,发给每位同学
6、财务后勤保障组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所;搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算
7、筹备委会自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
8、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
9、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
九、同学会活动成果预计有:
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录(电子版)
4、合影照片
5、电子版照片集(xx小学20xx届唯一班同学会QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
十、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾十三年年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
注:以上征求意见稿由财务后勤组组长;xxx(借鉴)起草,有许多地方需要修改和完善,不足之处恳请各位同学批评指正,欢迎大家提出宝贵意见和建议。以上计划如有变化另行通知,如有不明白的地方,请致电筹委会询问也可在QQ群上发表。
聚会流程方案 篇4
时光飞逝,转眼我们离开母校已经十年了,为加深同学之间的联系、分享10年来的`人生经历,维系彼此之间那份纯洁、真挚的友情。特举办临沧师范学校毕业十周年同学聚会。为确保活动的圆满成功,特制订此方案。
一、活动主题
深情相拥、真情沟通。
二、聚会原则
(一)聚会费用实行AA制,预收500元/人;来往交通费用自理,家属不得参与。
(二)坚持财务公开原则,推选两名财务管理人员负责财务管理,活动结束当天公布费用收支情况。
(三)坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。
三、活动地点 临翔区
四、活动时间及活动内容
20xx年4月30日—5月2日,活动时间3天。
具体日程为:
4月30日 17:00前在 报到
5月1日 前往叫雨山野炊(统一带熟食)、聚餐(餐馆暂定)
5月2日 重返…校园、聚餐(餐馆暂定),聚餐后聚会结束。
五、活动人员及联系方法
(一)活动人员
临沧师范学校…班全体同学。
(二)联系方法
本次活动由王勇同学具体负责组织,其他同学积极参与。各县(区)各选一名联络员负责联系本县(区)同学,并在活动开始一周前将本县(区)聚会人员名单报送…同学(12345678)。
六、活动要求
(一)安全:为安全起见,到活动区域后禁止自驾车,统一乘车。按照聚会日程安排,提高时间观念,统一进行活动。
(二)健康:主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
(三)文明:10年大家凑在一起很不容易,要给彼此一个美好的记忆,要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的同学聚会。
聚会流程方案 篇5
(1)、聚集:14:00---14:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:xx宾馆大堂(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。
(2)、前往xxx山:(商议后决定)
14:30---15:00从宾馆到达xxx山脚下,到达山脚集合一下,清点人数,马上登山。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻
注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。
15:00---15:30 登上。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)几年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。
注意:在发言的`时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。!
16:30---17:00在山顶自由活动。可以做做小游戏,照照相,砍砍大山,但是不要走动太远
17:00准时集合。
17:00---17:30原路返回。下山,可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群!
(3)、晚餐:
18:00---18:00乘车到xx酒店,组委会再次清点人数!
18:00---18:30在xx酒店举行晚餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点!
酒桌上的小游戏!
1满汉全席。
那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他!
2替罪羊。
这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你!
3、打死我也不说。
聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问
他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊!
20:00-00:00指定地点卡拉ok
00:00聚会结束!回宾馆休息。、
5月2日:早上8.00---8.30在宾馆大堂集合早餐自行解决!!!
(1)、前往海边 (在商议推荐决定海域)
9.00---9.30乘车出发!到达海域清点人数!
自由活动可以做做小游戏,照照相,看看大海,游泳等等~~~~不要走动太远!
11.30准时集合
(2)、晚餐:
12.00---12.30乘车到xx酒店举行午餐.午餐结束同学聚会到此结束!同学各自回家.!
4·注意事项:培训期间请服从工作人员的管理,在活动期间,请不要离开您所在的小组单独活动,如有困难请向工作人员要求帮助。在活动中,您身体如有不适,请及时向本队队长和工作人员通报。请您爱护各项工具设施以及自然环境,不要乱丢垃圾。
聚会流程方案 篇6
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100,男200; 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费, 组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊
3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设: 组委会成员
①、联络组:
主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后,委组长联系尤金池,电话xxx,统一接待。
②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。
③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。
④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待,交通,住宿等后勤工作,负责联系聚餐地点,KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。 -
难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点:安排在20xx年01月25日,正月初三,共1天。
聚会地点 :xx镇欢乐唱
组委会成员 :xx 负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施:
第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。
第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。
第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。
第四阶段:同学聚会。
七、活动安排:
1、初三下午3点 开始接待同学
2、初三傍晚5点 统一到达。
4、初三晚上6-7点KTV
6、初三晚上12点 同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住
亲爱的同学们,xx春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的.准备筹划中……
现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。
苦于同学们各自的工作,联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。
因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学
担心活动不能让自己满意的同学
工作可以请假的同学
还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学
可以离开家里那一半一时半活的同学们
快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!
