综合办公工作年度总结
请欣赏综合办公工作年度总结(精选6篇),由短范文整理,希望能够帮助到大家。
综合办公工作年度总结 篇1
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
6、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
7、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
综合办公工作年度总结 篇2
一、今年工作完成情况
今年以来,在新区党工委、管委会的正确领导下,全办上下一心、努力拼搏,以打造新区“执行力最强、效率最高、服务意识最好”的工作部门为目标,以服务新区领导、服务各局(中心、大队)、服务基层为己任,克服人员紧张、任务繁重等各种困难,恪尽职守,锐意进取,充分发挥了综合办公室的核心枢纽作用,较好地完成了各项工作任务。
(一)紧扣执行效能建设,各项工作任务顺利推进
我办紧紧围绕新区党工委、管委会决策部署,全力助推新区的十大战役和十大民生工程,争做贯彻新区工作部署的排头兵。一是市里下达的工作任务圆满完成。xxxx年全年,全区接受市委、市政府交办工作xxx项,完成xx项,其中我办接受任务xx项,任务全部完成,均已通过市里检查。政府绩效评估工作中我办承担三项,其中信访投诉处理全市第三,政府信息公开及网络建设、改革创新成效评分位居第二档。二是新区下达的工作顺利推进。今年以来,新区工作会议以及迎大运、创全市先进文明城区行动中布置综合办公室“七大项”共xx项重点工作任务,我办均已完成或者已按进度推进落实,新区下达我办两条重点工作任务令均已顺利完成。新区共有xxx项专项督查工作,xx项下达至我办,其中xx项已完成,x项顺利推进。xx项执行力大会上布置的工作任务,我办已按进度完成,均取得阶段性成果。档案室建设稳步推进,目前已完成新区新档案室设备采购事宜,加强了对新区各单位的档案管理指导培训和档案查询利用工作。xx办事处xx社区社会建设“织网工程”试点的各项工作,在新区领导、各局办的指导及xx办事处的共同努力下,正稳步推进。三是我办大运会工作任务出色完成。我办将大运工作作为我办的重要工作加以推进。班子成员重兵把守,会务、办文、宣传、信访、维稳围绕大运会积极开展各项工作。会务接待方面,我办配合市里的安排接待国家体育总局的领导到xx赛区视察,顺利完成任务。媒体宣传方面,通过媒体宣传、社会宣传和专刊宣传三种方式,借力大运,展现新区不一样的精彩。大运媒体服务方面,在xx赛区x个比赛日内,新区共接待来自境内外xx家媒体的记者xxx人次,顺利完成媒体服务工作。大运会信访工作方面,通过抓排查、抓稳控、抓化解、抓领导包案和应急处置,有效将信访问题化解稳控在基层,得到了市、区领导的充分肯定。大运安保方面,我办先后组织开展了“平安鹏城xx”、“决战大运系列行动”、“大运安保十大行动”、“综治维稳隐患排查整治百日行动”等一系列专项行动,有效净化了新区社会治安环境。
(二)积极落实主体部门责任,综合协调及参谋助手作用得到增强
综合办公室作为新区的枢纽以及新区决策参谋部门,今年我办不断加强谋划及服务意识,做好综合协调及参谋助手工作。一是公文处理效能继续提升。我办出台了规范会议纪要办理、主体部门责任制、优化机关运作机制等制度规范,明确了岗位职责和工作标准,理顺了工作流程,切实加强了对新区内各局、中心、大队相关业务工作的指导和规范,有效提高了工作质量,提升了工作效率。通过推进OA系统的升级改造和推广应用,拓宽OA系统适用范围,有力提高了办文效率质量,达到快速的办理,较少失误。今年以来办理省、市、区、办事处、企业等来文来电共xxxxx件,制发新区党工委、管委会和综合办文件共xxxx份。二是重大文稿质量不断提高。克服新手多、任务重的困难,充分发挥攻坚克难精神,强化精益求精意识,共完成文稿xxx余篇共xxx万余字,比去年增加约xx%,多篇文稿获得了新区主要领导及办领导的充分肯定。三是新区政务活动有序开展。通过修订新区会议制度以及领导班子办公会议议事规则,细化有关会议工作规则,加强工作人员培训,进一步强化主体部门事前协调、提前谋划以及对领导的贴身服务。全年共组织、联系安排了全区各类政务活动xxxx次,其中文博会、“xx峰会xxxx”、xx规划评审会等活动在市里产生巨大反响。四是参谋助手作用进一步凸显。围绕推进新区大开发、大建设,加强机关运作效能,群策群力,形成有价值的报告。我办起草的优化机关运转机制方案,对新区优化机关运转起到了重要推动作用;发展研究中心组建以来一直主动思考和启动课题研究,《xx新区城市更新统筹推进机制》得到了绪松书记批示肯定,比亚迪、厦深铁路、聚龙山科技新市镇和政府投资项目等x个课题研究得到绪松书记表扬;《打造劳动技能型人才“蓄水池”,实现企业用工和人才发展环境两优化》在市委政研室《x改革》刊物上发表,主推形成的综合前期工作机制在新区内产生重大影响;借xx峰会xxxx的机会,成立了专家咨询委员会,提高了新区决策咨询研究力量。
(三)充分发挥喉舌作用,宣传阵地进一步拓宽
我办围绕党工委、管委会中心工作以及“十大战役”、“十大民生工程”、重点工作任务令等重点工作,积极做好宣传工作,全方位展现新区形象。一是新闻宣传产生广泛影响。紧扣新区党工委、管委会宣传重点,做出提前谋划,积极做好常规宣传。截至十月底,省、市等各级主流媒体累计报道新区新闻xxxx多条。新区工作会议、“xx峰会xxxx”、执行力大会、“重大项目集中启动、市区合作共建签约暨引入社会资本推介交流会”、建党周年、《xx新区综合发展规划》和《智慧xx五年发展规划》专家评审会等专题报道在社会上产生了广泛的影响。二是宣传阵地进一步拓宽。继续加强与《南方日报》、《x商报》、x新闻网、《x侨报》等媒体的合作,全方位拓宽宣传平台。其中《x商报·xx新区新闻》自x月xx日创刊至今已发刊xx期,在新区乃至全市范围内产生了较大社会影响,多次得到新区主要领导的公开表扬;xx新闻网运行情况良好,点击率屡创新高;与x广播电台新闻频率签约合作,宣传平台得以增加。电视新闻中心结合工作年会、务虚会、规划峰会、大运会策划推出多个专题报道,电视宣传工作有了一个新的起点。三是党政信息工作得到了进一步加强和改进。制定了《关于加强xxxx年全市性会议期间信息报送工作的方案》,提前做好信息谋划,围绕xxxx年以市委或市政府名义召开的全市性会议,在会议召开前对新区相关工作进行总结提炼,做好信息研判工作。多次组织全区信息员进行培训,进一步增强了信息工作的掌控能力。截至xx月底,共在市委《信息快报》刊发稿件xx篇(条),积分xxx分(去年同期xxx分,今年已提前x月完成全年积分任务),《xx信息》共出刊xx期,《信息摘编》出刊xx期。《xx新区开展“三检三治五强化”行动,全面加强执行力建设》等一些内涵比较丰富的信息,有力地推动了相关工作的开展。
(四)扎实开展信访综治维稳工作,社会大局平稳可控
今年以来,我办紧紧围绕“平安大运”这个中心任务,积极落实各项信访综治维稳措施,认真解决群众反映强烈的热点难点问题,社会大局总体平稳可控。一是群众信访诉求得到有效解决。制定了《xx新区信访大厅管理办法》和《信访大厅工作人员绩效考核办法》,规范了信访工作,理顺了新区信访部门和办事处工作机制,提高了工作效率。今年以来,新区信访大厅共接待群众来访xxx批xxxx人次,其中集体访xx批xxxx人次,个访xxx批xxx人次,受理群众来电(来信、邮件)xxx件,受理xxxxx市政府公开电话交办件xxxx件次;受理各类信访案件xxx件,已办结xxx 件,到期办结 xxx件,到期办结率为xx.x%。期间,未发生一起群众进京上访案件,未发生一起群众集体到市赴省上访事件,也未发生一起因信访问题引发的恶性的事件。二是社会治安状况持续好转。对新区的社会治安重点地段、治安突出问题和影响社会稳定的各类隐患进行全方位的排查整治,有效净化了新区社会治安环境,消除了大量的不稳定隐患。今年x-xx月共接报xxx刑事警情xxxx宗,同比下降xx.xx%;接报治安警情xxxx宗,同比下降x.xx%;其中,“两抢”、入室盗窃警情同比分别下降xx.xx%和xx.x%;共立八类暴力案件xxx宗,同比下降xx.xx%;八类案件占刑事案件比重为x.xx%,同比减少x.xx个百分点。三是重点稳控措施得力。在全区范围开展了大排查行动,共排查出安保重点单位xxx家,全部按照有关规定加强了人防、物防、技防安保措施;列管重点人员xxx人,并逐一分类造册建档管理,落实了稳控责任单位、责任人员,确保万无一失。四是应急值守工作有条不紊。应急行政值班中心处理各类政务值守、应急处置电话共xxxx多人次,上报各类信息xx次,撰写编辑《一周值班情况》xx期,《值班月报》x期,接听区长热线并协调解决x宗,接收处理各种来文来件xxx余件,接报并妥善协调处置各类级别的突发事件xx余宗,较好地履行了应急值守和协调指挥职能。
(五)大力推进服务平台建设,服务基层水平得到提高
综合办公室着力推进流程再造工作,打造新区管委会便民、利民、亲民、爱民的重要窗口,基层服务水平得到提升。一是行政服务大厅成效初显。我办一直把建设行政服务大厅作为重点工作全力推进,从设备购买、人员配备、场地装修都细致跟进,多次与派驻单位召开协调会,明确任务分工,理清工作机制和管理流程,目前行政服务大厅共进驻xx家区属单位和x家驻区单位,审批和服务事项共计xxx项,大厅的办事指南也基本成型。接待办事群众近x万人次,受理各类行政审批和服务事项xxxxx件,办结xxxxx件,日办结约xxx件。收到办事群众来电、来信、现场表扬近xx人次,其中牌匾x块,“一个窗口受理、一站式办公、一条龙服务”的优势得到初步体现,受到唐杰副市长以及绪松同志、建良同志、晓星同志等新区领导赞扬。二是普法工作顺利开展。组织坑梓司法所等xx个部门在坑梓大新广场举行了大型法制宣传活动,现场解答法律咨询xx人次,发放普法资料xxxx余份,有效增强了居民群众的法制观念;我办指导xx司法所开设“xx法务网”,设立普法宣传、人民调解、矫正安帮、法律援助、便民服务、网上办公等版块,重点发挥信息公开、在线法律服务、业务交流、法律宣传等作用,为群众提供更方便快捷的法律服务。三是“智慧xx”工作稳步推进。x月通过公开招标,由xx公司承担“智慧xx”五年建设规划工作,通过高水平规划、高质量的建设、高效能管理最终将xx新区打造成“智慧xx、理想新城、幸福家园”。我办高度重视该项规划,和xx公司一道对全区x局(办)x中心以及x家驻区单位进行了逐家走访,了解情况,讨论研究。xx月xx日,新区邀请国内九位专家对《智慧xx五年建设规划》进行了专家评审,原则上规划通过评审,“智慧xx”工作顺利开展中。
(六)进一步增强内部建设,队伍素质和战斗力继续提升
内部建设一直是我办最为关注的核心工作,经过一年来狠抓内部建设,提高了我办人员的执行力,提升了队伍的综合素质和战斗力。一是抓内部规范。分别出台或修订了《综合办公室固定资产管理办法》、《综合办公室办公用品申领规定》、《综合办公室主任办公会议事规则》、《综合办车辆管理制度》、《综合办公室工作纪律》、《信息化建设管理暂行办法》、《信息公开暂行管理办法》等多项制度,内部办文、人事、财务管理进一步规范。二是抓队伍素质。今年以来,我们提出每人每月看一本和专业有关的书籍,而且专门制定了《xxxx年综合办公室学习培训计划》,每个科室(中心)在办里统一培训的基础上,分别针对科室(中心)工作职能和特点,提出x-x项培训,并由办里予以相应经费支持;同时新进工作人员都要到综合科、调研科进行不少于x个月的轮训;外出学习或参加培训的人员都要提交不少于xxxx字的学习心得,时间超过x周的,还要在全办进行相关讲座。三是抓人员考核。年初我们就在思考如何开展绩效考核工作,并组织全办讨论、全办研究的方式,十易其稿,出台了覆盖所有工作人员的《综合办公室绩效考核管理办法(试行)》,并从x月份率先在新区区直机关部门开始探索以“三考两评一挂钩”为特点的`绩效考核试点工作,x月份正式在全办试行,增强了全班人员的积极性,形成了良好的精神面貌。
总体来看,我办今年工作做出了部分亮点,整体提升较快,运作机制逐渐理顺,干部队伍素质不断提高,这离不开新区领导的关心指导,也离不开各兄弟部门的大力支持,更离不开全办干部职工的全心投入。同时,我们清醒地看到我办的工作精细度不够,工作规范意识不够强,部分干部人员业务素质还有待提高。一是思考力、谋划力有待进一步提升。部分同志对工作缺乏思考,提前谋划意识不强,来个工作就应付一个工作,系统安排不足。对重大活动、重点工作的把握能力不强,完成质量还有待提高。特别是对新区大开发大建设思考不够深入,缺少高质量的调研报告和思路性的建议。二是部分重点工作完成不理想,执行力有待进一步提升。我办负责的新区政府绩效评估工作不太理想,部分指标居于后三位。这凸显出相关科室、中心对绩效评估工作不够重视,工作积极性不高,缺乏统筹,执行力不足。三是内部建设有待进一步完善。内部建设是永恒的课题,我办有不少新进人员,健全规范、以老带新是个长期存在的过程。虽然内部建设力度大,但规范化程度、机关运作效能以及人员素质还有待提高。四是综合协调能力有待进一步提升。我办是新区机关运转的核心部门,党工委管委会交办了许多协调督办任务,但从实际效果上看,协调督办任务的落实情况并不理想。这是一方面是因为相关部门没能充分发挥主体部门责任,另一方面是因为部分干部职工责任意识还需要继续加强,没能很好地发挥“盯关跟”精神。以上这些问题充分地暴露出我办在执行力建设上的不足,我们将认真反省,加快改进。
二、20xx年工作思路及重点工作
新的一年,综合办将紧紧围绕“五大新城”的战略目标,全力贯彻新区各项决策部署,以“精细化、制度化、专业化”为主导思路,以提升全办“激情、创新、责任、实效”为关键,充分发挥主动性和积极性,凡事想在前、做在前,确保机关运转的有效性与高速度,推动各项工作执行到位。
——落实工作精细化,全力推进平台创优。综合办公室是新区上传下达的中枢,综合协调的核心部门,工作敏感度高,稍有疏忽,就会影响新区决策的执行。因此,工作要细之又细,保证各部门运转到位,营造一个精细化的工作环境,打造“能干事、想干事、干成事”的工作平台。一是树立精细化的意识。孔子云:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣。”不追求高目标,结果就会低于预期。因此要在干部员工中树立精细化的意识,在工作质量上精益求精。二是建立健全精细化的责任体系。层层细化工作,明确工作任务、时间节点,精细到科室,精确到人。从责任科室、责任人、时间期限等可以量化的标准入手,加强督查督办力度,推动工作按期完成。三是深入推行绩效考核评估。我办是新区绩效考核的试点部门,将工作精细化与绩效考核挂钩,以细致可量化的标准作为绩效考核的指标,既可使绩效考核结果公平可靠,又能促使干部职工工作尽心尽力。
——落实规范制度化,全力推进制度创优。“无规矩不成方圆”,综合办的工作政策性强、纪律性严,必须有一整套工作标准去规范和约束。制度创优是带有全局性和长期性的重要工作,建立一套科学、规范、行之有效的规范和制度是做好综合办工作的前提基础。一是加强风险点的规范制度化。制度化既是一种良好形象,更是一种责任要求。综合办工作涉及到许多敏感领域,如财务、人事、信访、维稳等,工作责任重大,来不得半点马虎、出不得任何差错,因此要加强对这些风险点的制度化建设,必须用制度对工作行为进行统一约束和严格规范,确保工作运转顺利,不出岔子。二是加强业务规范制度化。对各个部门、各项工作、各个环节要做好程序设计、明确方法步骤,理清环节、分清责任、廓清标准,健全和优化各项工作流程,不随意行事、不无轨运行,做到了坚持按制度办事,以流程来落实责任,靠程序来实现目标,建立起规范有序、运转协调、政令畅通的工作新秩序。三是加强执行力的制度化。在完善规范制度化的同时还要注重制度的执行,工作制度的颁布是为了落实执行,因此,要狠抓执行力,落实好工作制度,切实提高执行效率,使人人知道该干什么、该怎么干,推动工作走上了制度化的轨道。
——落实岗位专业化,全力推进人员创优。我办除了是个综合协调部门外还承担着业务性工作,是新区大开发大建设的核心部门。而人员素质决定工作的质量,对新区大开发大建设产生重大影响,综合办公室人少事多,更需要全办上下做到岗位专业化,成为各自工作领域上的专家,提升执行力,提高工作效率,通过人员创优,增加人文气息,营造一个和谐而又充满激情的内部环境。一是树立xxx度学习意识。“三人行,必有我师焉”,干部职工要树立终生学习的意识,向上级学习、向兄弟单位学习、向同事学习,不断提高自己的业务水平,提升执行力。二是开展学习型机关创建活动。结合综合办公室学习培训计划,健全学习制度、形成浓厚学习氛围,把综合办打造成为讲究学习、善于学习的团队,做到把参谋当成事业、让助手成为专家。三是加强团队业务培训。发扬“传帮带”精神,以老带新,加强团队建设。新来的通知要通过业务培训迅速上手;老同志不能吃老本,要加强学习,做到原地转型。
新的一年里,我办要围绕“精细化、制度化、专业化”着力做好以下六方面工作。
(一)突出抓好重点工作,推动新区大开发大建设
综合办公室要将重点工作重点化,以专项督查与部门督查并举推进,围绕中心,服务大局,抓好新区的重点工作,推动新区的发展建设。一是着力落实市区两级下达的工作任务。继续加强重点工作的督查督办,全力协调推进市区重点工作任务的落实执行。特别是全力推进政府绩效评估工作,着力做好改革创新成效工作,积极承担新区改革创新工作的统筹、组织和协调,进一步加强与市改革办、新区各部门的联系。一方面,争取将新区的改革项目纳入全市改革计划;另一方面,及时把握各部门改革创新工作的进度和存在问题,对好的思路和做法进行总结推广,及时向新区领导及市改革部门反馈,承担好改革创新工作的统筹协调职能,力争明年政府绩效评估上一个新台阶。二是着力推动“智慧xx”规划项目建设。按照“智慧xx”五年建设规划,进一步有计划完善新区信息基础设施,完成光纤网络的深入覆盖,实现新区“三年打基础,五年大发展,十年成格局”的总体目标,将新区建设成为 “智慧xx、理想新城、幸福家园”。
(二)突出抓好重要阵地,构建立体宣传体系
xxxx年我办要从多平台入手拓宽新区的宣传阵地,建立立体的宣传体系,强化新区的声音,巩固新区的形象,不断提高新区在全市的影响力。一是加快新闻中心建设。加大协调建设力度,力争使新闻中心在xxxx年上半年完成办公场地装修、采编播设备入驻、人员配备到位,并初步进行xx新区新闻及其他电视节目的采编、制作、播出,使新闻中心尽快发挥新区喉舌的作用。二是加强舆情应对工作。加强对各单位舆情员的专业知识培训,建设一支高效的舆情队伍;健全舆情工作制度,理顺舆情反应机制,提升舆情应对水平,为新区的开发建设营造安定、团结的外部氛围。三是完善网络平台政务公开体系。推动xx新区政府在线、xx新闻网站建设,按照新区网站绩效评估工作方案,完善新区政府在线信息公开。四是做好各项文明创建活动的协调、筹划、开展。组织形式更加多样、内容更加丰富、效果更加明显的文明创建活动,为新区的“大开发、大建设”营造更加良好的群众氛围、社会氛围。
(三)突出抓好重大活动,形成部门联动
重大活动是新区集中资源力量展现新区形象与建设思路的平台,我办要增强提前谋划意识,加强大型活动统筹安排能力,加强与各相关业务部门的联动,积极谋划,完成服务大局的使命任务。从近期看,年底的经济形势分析会、许勤市长调研活动、全市及龙岗两会、新区民主生活会将要召开;从远期看,明年例行工作有新区工作会议、xx峰会、文博会、新区务虚会、国际人才交流大会以及各项工作例会。我办要提前谋划,妥善部署,积极思考,力争通过重大活动提高新区影响力,做到活动安排及会务服务零失误。
(四)突出抓好重要思路,辅助领导决策
我办要明年工作中提升思考力、谋划力,做好文稿服务和课题调研工作,为新区提供更多重要思路。一是提高各种文稿材料的质量,进一步发挥参谋助手作用。进一步加强对工作人员尤其是新进人员的培养,通过集体学习和自学的形式,进一步开展文稿标准化服务建设,大力提升科室人员的综合文稿素质,为主要领导提供质量更高的文稿服务。二是充分发挥发展研究中心平台作用,参与课题研究,提出高水平决策建议。对于外包的课题,要谋划好课题的研究目标、原则、范围和内容,并全程跟踪督导外包承接单位的课题研究工作。在扎实的调研基础上,做好新区各季度经济运行情况分析,全面及时掌握新区经济运行的动向特点,为新区决策提供参考。针对全区重大决策的实施和经济运行中出现的突出问题进行调研,提出行之有效的决策建议。三是探索完善专家咨询委员会工作机制。在现有的基础上,加强与专家的沟通交流,充分发挥专家咨询委员会在经济、社会、文化建设上的积极作用。定期召开专家咨询委员会会议,审议新区发展中的重大问题。加强专家咨询委员会与相关部门的联系,引导他们熟悉xx实际情况,更好地提出建议。就新区综合前期项目向专家咨询意见,让专家参与进项目之中。
(五)突出抓好重要窗口,提升基层服务质量
综合办公室是新区的综合协调部门,同时也是基层服务部门,是塑造新区形象、开展高效运转为民服务的重要窗口。一是优化机关运转体制机制。根据我办起草的优化机关运转机制方案,在新区范围内推进机关运转机制优化,着力提升机关效能。二是完善行政服务大厅体制机制创新。以行政审批为平台、流程再造为载体,再造体制机制创新,不断探索适合新区管理体制的运行机制,切实采取多种形式提高行政效率,转变政府职能,真正构建“小政府、大社会,小管理、大服务”的管理体制。三是畅通法律援助申请渠道。扩大法律援助影响和覆盖面,工作重心下移,计划在条件成熟的社区试点建立法律援助联络点,方便受援群众就近就地申请法律援助。四是加强综合应急救援队伍建设。着力抓好资金装备投入,从协调指挥、政务值守、信息报送等方面入手,对各应急队伍进行业务培训,提高其综合素质,增强办事处应急指挥平台的灵动性和整体水平;加强各办事处、社区、学校、企业应急队伍的应急处置能力和实战能力。xxxx年开展两次全区性综合应急演练,组织相关职能部门、企业、学校等举办各种应急专项演练,提高应急处置水平,增强应急队伍实战能力。
(六)突出抓好重要领域,确保新区大局平稳可控
信访综治维稳是我办的重要工作领域,对维护新区社会稳定、维持良好治安有着重要意义。一是要集中开展矛盾纠纷大排查大化解活动。新区、办事处领导和干部按照包点安排深入社区、企业进行排查,开展“基层大接访”和“进家门、问民生、解难题”、探访重复上访户等三大活动,消除一批信访隐患。二是要继续推进领导干部接访下访活动向纵深方面开展。改变以往重区领导接访轻部门领导接访的思维,实行部门领导定期轮流接访下访制度,规定每周由新区各局(办)、大队和各办事处“一把手”轮流到新区信访大厅接访一次,并将接访信息向社会公开,接受群众预约接访,直接与群众面对面交流解决问题。三是要积极解决信访积案和历史遗留问题。以社区为单位,逐个社区排查、汇总梳理整个新区所有的信访积案和历史遗留问题,然后按照“一个问题、一套化解方案、一个化解工作组和一个解决时限”的要求落实任务,制定积案化解进度表,实行考核评比,以此推动各单位想方设法加快积案化解,最终实现信访案积零存量的目标。
综合办公工作年度总结 篇3
三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率和质量,出色地完成了各项工作任务,较好地履行了自己的职责。
一、强化学习,不断提高政治水平和业务素质
虚心学习,树立良好的学风,不断提高自身素质是做好各项工作的前提。我能够认真学习党的各项方针政策路线和各级领导的讲话精神等内容,不断提高思想政治修养和理论水平,积极向身边的领导、同志请教,学习他们的工作经验和方法
二、转变作风,认真做好本职工作
作为一名秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。办公室工作比较繁杂,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。二是不断提高写作能力,树立文字精品意识。经过多年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。三年来共撰写各类材料500余份,向行署报送信息1000余条。三是狠抓细节,严谨细致。我努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。领导的讲话稿和各类发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对领导的讲话和印发的材料,我每次都认真核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的准确、及时。
三、强化职能,认真做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是牢固树立服务意识,为领导当好参谋和助手。上级领导来检查工作,我能够积极配合办公室认真做好各项服务工作。特别是XX市各考察团来XXX人数多、规模大,我主动做好各项服务保障工作。二是搞好配合,为办公室服务突出主动性。在开展工作中,我经常与办公室领导和同志互通情况,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,形成合力,提高整体工作水平。三是牢固树立全心全意为人民服务的思想。积极参加各项慰问活动活动,积极为贫困弱势群体排忧解难。
四、认真遵守廉洁自律的各项规定
本人始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的.人生信条。扎实接受反腐倡廉教育,积极向全县先进典型和身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。
三年来的工作成绩来之不易。这些成绩的取得,只是我尽了应尽的职责,履行了一个共产党员和一名秘书应该履行的义务。我深知,自己距党和人民的要求还有差距,自身还存在一些缺点和不足,还需要认真加以改正。今后,我将认真查找问题和不足,不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作,为党和人民的事业殚精竭虑、奋斗终生。
岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
综合办公工作年度总结 篇4
一、人员、机构情况:
1、xx支行员工总人数xx人。其中,在职职工xx人,具有大专以上文化程度xx人,党员xx人,平均年龄xx岁;代办员xx人,临时工x人,离退休职工xx人,内退职工xx人。
2、机构设置有办公室、个人金融业务中心、金堆分理处、xx分理处、xx分理处。支行个人金融业务中心下设个人金融业务客户服务部及个人金融业务客户营销部,xx分理处下设xx储蓄所及xx营业网点,除个人金融业务客户营销部外均为综合性营业网点。
二、资产负债情况:
控至六月末,各项贷款余额xx万元,其中:公司贷款xx万元,不良占比为xx%,个人综合消费贷款xx万元,住房贷款xx万元。各项存款余额xx万元,其中,储蓄存款xx万元,较年初增加xx万元,对公存款xx万元,较年初下降xx万元,同业存款xx万元。
三、各项指标完成情况:
1、至六月末,储蓄存款净增xx万元,完成年度计划任务的xx%,较上年同期减少xx万元;对公存款下降xx万元,完成年度计划任务的-xx%,较上年同期减少xx万元,至6月10日,公司和机构存款较年初下降xx万元,较上年同期减少xx万元。
2、新增个人综合消费贷款xx万元,完成年度任务的xx%。
3、理财产品销售额xx万元,完成年度任务xx万元的2129%,其中,代理保险251万元,代理发行各类基金100万元,销售“稳得利”理财产品35万元,代理国债40060万元。新增个人中高端优质客户657户,
4、新增牡丹信用卡480张(含换卡87张),完成年度计划任务的129.7 %,超额完成分行下达的年度任务。
5、新增企业网上银行证书客户3户,企业网上银行普通客户14户,个人网银证书客户26户,个人网银普通客户749户,个人电话银行350户,手机银行30户。
6、实现利息收入162万元,较上年同期增加32万元,完成年度任务的48.8%。
7、实现中间业务收入141万元,较上年同期增加80万元,完成全年中间业务收入任务的67.8%。(若计算上半年第二、三期国债手续费,中间业务收入实际完成337万元,已超额完成全年208万元任务)。
8、实现账面利润530万元(去年481万元),实现拨备前利润522万元。
四、经营工作中存在的问题
1、贷款营销举步维艰。
法人客户贷款3500万元,为xx股份有限公司以借新还旧的方式在我行贷款,贷款形态为次级类贷款,企业在生产经营过程中受生产设备老化、技术落后、管理水平以及煤炭价格的上涨等因素影响,企业生产成本较高,不具备贷款准入条件。
xx公司受国际钼产品价格的上调,企业效益逐年好转,20xx年在归还完银行所有贷款后(在所有金融机构无贷款),将经营收益主要投资于购买国债、职工福利、扩大再生产等,仅去年购买国债一项达xx亿元,上半年已在我行购买4亿元,已完成全年10亿元购买计划,企业无融资需求。目前,有需求贷款的法人客户大多为我行已剥离贷款的企业,中小企业贷款受四类行准入条件限制无法办理。
个人综合消费贷款营销成绩尚差,截至五月底共办理综合消费贷款xx万元。根据xx县综合市场调查情况来看,按照县政府的.县城南迁规划,县级政府部门将陆续南迁xx大街,但由于单位在征址过程中无法取得合法土地手续,使得住房按揭贷款的营销往往落空,加之一些客户有意愿以现房办理抵押贷款时大都存在房产或土地权属不明晰情况,导致贷款营销操作困难。
2、对公存款起伏较大,1月31日较年初增加7888万元,2月末较年初下降了7324万元,四月末较年初下降了13644万元,至6月底较年初负增长14986万元,我行对公存款长期依赖于xx公司,在20xx年对公存款增加17000万的基础上,20xx年再增加对公存款11775万元。
上半年,公司进行了战略性投资转移,改善投资渠道,实现多元化投资,一是全年计划购买国债10亿元,二是以参股、合营等方式对外扩大经营规模,三是继续扩大长安区产业园规模,导致公司的银行间存款资金量急速下降,对我行对公存款的增长带来了一定的难度,对公存款主要依赖于xx公司的局面短时间内难以改变。
3、中间业务收入可持续发展后劲不足,上半年,我行中间业务的收入还主要依靠为xx公司购买国债上,预计可为公司购买国债4亿元左右,一项中间业务收入可实现260万元。剔除购买国债业务收入,我行中间业务收入的来源主要为业务结算收入、灵通卡业务收入、代理保险业务收入和电子银行业务收入四大块上。可实现收入的渠道较窄,制约了我行的中间业务的可持续发展。
4、人员年龄结构偏大、流动性不强。目前,从我行现有的在职员工来看,平均年龄xx岁,员工知识接受能力差,加上多年来再未充实新员工,机构网点员工长期无法流动,(如:xx分理处有的员工在山上七、八年工作,最长的达28年之久),一定程度上影响了员工的工作积极性。
五、目标、措施
咎续贯彻落实年初制定的业务营销方案,全力实施以项目工程营销带动业务发展,扩大中间业务、银行卡、网上银行的营销成果,挖掘市场,大力发展个人综合消费贷款业务,6月末确保完成各项序时任务,为完成全年目标任务打下良好基础。
(一)对公存款方面
1、继续巩固和发展同xx公司的银企关系,实行三级公关营销,即行长对公司经理、主管行长对财务处长、客户经理对经办人员营销的营销机制,特别是加强同企业高层人员的联系和沟通,增进感情,尽快扭转我行对公存款持续下滑的局面。
2、在抓好优质客户的同时,积极捕捉信息,寻找新的客户资源。加大对县级机构客户和民营中小企业的营销,营销重点主要是xx县财政局、县社保局、xx县华乾面粉厂、xx制药厂等目标客。
(二)中间业务方面
1、加强人民币结算业务收入,加大对汇款直通车、代收大专院校学杂费业务的宣传,进一步提高柜面优质服务,不断提高人民币结算业务的收入。
2、拓宽代理业务,特别是代理保险、基金和本外币理财产品业务,加大代理业务的考核力度,落实奖励措施,实行全员营销机制,及时兑现奖励,努力提高各项代理业务收入占比。
3、发挥客户经理的营销作用,积极营销金堆城钼业公司的委托贷款业务以及企业年金业务,向企业宣传我行的现代化管理水平和先进的技术平台,推销先进的理财产品,密切关注公司年金运作进程,积极制定年金营销方案,及时介入,跟上企业战略转移的重点,不折不扣地做好优质客户的维护工作。
4、积极向客户推广牡丹灵通卡、牡丹信用卡,牡丹中油卡等产品,加大消费POS机的.营销,不断改善银行卡使用环境,同时,借助电子银行示范区的推广,积极向客户营销电子银行产品,有效的分流柜面压力,不断促进中间业务收入健康持续的发展。
(三)个人金融业务方面
1、继续以代发工资业务为重点,全面带动个人金融业务的发展。
一是加强对原代发工资单位的维护,定期走访客户,了解客户对产品的需求及服务工作意见,稳定客户。二是挖掘新的代发工资客户,营销重点主要是xx监狱、xx结构配件厂、xx县电信局等单位。三是积极开展本外币理财产品业务和电子银行业务的宣传和营销,扩大我行优质客户数量,不断打造我行个人金融特色业务。
2、挖潜市场,积极营销个人综合消费贷款业务。
一是抓政府部门机构南迁,对符合我行贷款政策、手续齐全的客户,积极开办个人住房贷款业务。二是加大对城区内有门面房且资金紧缺的客户营销,在防范贷款风险的基础上,营销一户,办理一户,稳妥地开办个人房产抵押贷款。
(四)加快“专业化经营、系统化管理”的改革实施。一是发挥机制机能,有效利用个人金融营业部营销和服务职能,明确职责,差异服务,对大客户的营销由营销部专职客户经理负责,对一般客户由客户服务部柜面负责营销。二是进一步加强风险操作管理,充分发挥总会计事中控制、事后监督、账检员和内控专管员“三位一体”的监督作用,有效的防范操作性风险,杜绝案件的发生。
六、建议:
x我行综合办公楼建于1990年,砖混结构,建筑面积900多平方米,多年来一直未修缮,造成墙体大面积的脱落,门窗变形,暖气管道堵塞,照明线路老化,办公设施陈旧,急需要进行全面的维修改造。去年支行曾以xx报(20xx)xx号文专题上报,预算费用38.2万元,建议分行给以考虑解决。
综合办公工作年度总结 篇5
一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。现将我办20xx年工作小结如下:
一、基本情况
综合办公室现有工作人员7人,其中,负责人2人,一般管理人员1人,辅助生产人员4人。主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。
二、主要工作
(一)办文工作
截至20xx年12月1日,共办理收文登记142份,其中:行政收文85份,党委收文36份,工会收文21份;共办理发文登记130份,其中:行政发文94份,党委发文19份,工会发文17份;共整理归档文件21卷;收、发公文办结率100%。所有收、发公文保存完整,字号连续。文件印刷、装订差错率小于1%;会议交办和基层信息处理率97%,共制发交办单33份,办结29份。全年办公室累计起草各类公文和材料60余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。
(二)办事工作
1、扎实做好机关事务管理。一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出。三是认真执行机关通讯费限额控制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通报。四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。五是努力为基层单位提供服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。
2、加强公务车辆管理。认真做好车辆的调度、使用和管理工作,最大限度保障机关公务用车需要。一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订《安全责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止20xx年12月1日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。
3、认真做好党务管理。一年来办公室积极发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的安排落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“五五”普法总结验收工作,积极参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。一年来综合办公室通过积极努力,丰富了党务工作经验,提高了综合办公素质,较好的发挥了工作职责。
4、努力做好工会日常工作。一年来,办公室按照公司工会的要求积极开展工作。一是加强职工持股会股权管理,健全管理台帐,及时办理职工股权增减手续,为公司股权变更提供准确数据。二是认真组织了公司第xx届职工运动会,配合安委会组织了安全演讲比赛和应急综合演练活动,并按要求积极开展机关“职工之家”建设工作,增添了活动设施,丰富了活动内容。三是扎实做好扶贫帮困工作,健全困难职工档案,认真开展摸底调查,努力把公司的帮困政策落到实处。四是认真做好年终送温暖工作,负责全公司“温暖工程”福利品的造册登记和发放,保证以最快的速度,最好的服务把公司的温暖送到广大员工手中。
5、切实做好质量管理工作。办公室作为公司质量管理体系的日常办事机构,一年来紧紧围绕新版《质量手册》,认真开展各项管理工作,保证了公司质量管理体系的持续、有效运行,并在7月份接受了天豹公司内部审核,所开7项不合格报告均在规定期限内关闭。
(三)办会工作
办会是办公室的一项重要工作,一年来,办公室严格按照董事会要求,坚持从严、从紧、从需的原则,修订完善公司办会制度,落实工作职责,规范工作程序,努力提高办会质量。先后圆满完成公司一届三次、二届一次职代会、第二次大会和工代会等会议的筹备工作,由于准备充分,衔接紧凑,确保了大会各项议程顺利进行。在此基础上,成功举办了全司文秘人员公文写作培训班,规范了基层各单位办公室管理,提高了基层单位办公室人员的'公文写作水平。
三、存在的主要问题和不足
一年来,办公室在公司的正确领导下,在各部室的大力支持下,较好的完成了各项工作任务,但和领导的期望相比,还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的计划和安排。二是忙于日常事务,对各基层单位情况了解不够,领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素质有待加强。四是工作缺乏创新精神,办事效率还需要进一步提高。五是由于人手限制,质量管理工作开展不到位,质管办职能发挥不充分。
四、20xx年工作计划
一是要切实加强办公室建设,积极转变工作思路,围绕办文、办事、办会工作特点,加强党务、工会知识学习,注重工作人员素质教育,全面提高工作质量和岗位适应性,充分发挥综合办公的职能作用。二是要根据工作进度,合理安排时间,经常深入基层了解生产经营状况,及时掌握基层信息,为日常基础管理工作收集素材。三是坚持节俭、高效、优质的原则,认真做好机关后期服务保障工作,努力为公司领导和机关各部室服好务,营造良好的工作环境。汇报结束,不妥之处请大家指正。
综合办公工作年度总结 篇6
xx年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持服务中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,取得了较大成绩。现将全年工作情况总结如下:
一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用
一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。
一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、等十几个县级重要会议上的领导讲话。
二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。
三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。
二、围绕领导决策,深入联系实际,发挥参谋作用
一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。
三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战
一是服从大局需要,积极参与县委布置的其他工作。我科先后抽调人员参加了防非工作组、抢险救灾办公室、139米蓄水移民清库督导办公室等临时机构,直接参与了千将坪抢险救灾,并在其中发挥了积极作用。二是服从办公室统一安排,圆满完成了各种临时性任务。我们始终秉承只要是办公室的事,就是综合科的事,强化集体荣誉感,以主人翁的姿态先后参与了各种会议的筹备、各种接待的准备、各个领导的汇报及其他工作。三是协助办公室其他科室和人员完成了一些具体工作,积极参与了千将坪抢险救灾工作和春节、五一、十一黄金周期间的值班工作,并编发了相关信息。积极参与办公室的柑橘礼品的包装运输工作,尽心尽力的完成各个主任交办的具体任务。
过去的一年,是综合科不断调整、不断进取的一年,取得了不小的成绩,也留下了不少遗憾。一是深入基层调查研究不够,综合所需的材料大多靠电话和传真收集;二是全县经济建设和社会发展中的新经验、新典型总结不够;三是综合汇报材料的质量有待于进一步提高。
xx 年年是新一届县委领导班子施政的开局年。新一年的综合工作,将进一步发挥服务上级党委、服务县委、服务基层的职能作用,努力在四个方面下功夫:
一是多深入基层调查研究抓综合,在总结全县经济建设和社会发展的新鲜经验、新鲜典型上下功夫,争取有更多的关于秭归的典型和经验在省、市推广。
二是多结合县委工作中心抓综合,在总结各乡镇、县直各部门服务经济、促进发展的先进典型上下功夫,更好地发挥典型的示范带动作用。
三是多进行理论创新抓综合,在总结汇报材料的新鲜观点和新鲜概括上下功夫,努力撰写更多高质量的汇报材料。
四是多服务决策抓综合,对中央、省、市委的重大决策、工作部署在秭归的贯彻落实,多进行创新思考和实践思考,在撰写高质量的领导讲话上下功夫,更好地发挥综合服务作用。
